Définition
Le désherbage est l’opération qui consiste à éliminer et à renouveler les collections.
Elles s’effectuent en priorité au moment du récolement annuel.
Les raisons qui motivent un désherbage sont :
- Un fonds documentaire est vivant et doit évoluer ;
- une collection usagée n’attire pas les utilisateurs ;
- les besoins documentaires changent ;
- les documents se diversifient.
Les opérations de désherbage doivent être régulières, elles sont liées à la politique d’acquisition et permettent une mise en valeur du fonds et des activités réalisées autour de celui-ci.
Critères de désherbage
- Pertinence intellectuelle : veiller à proposer une vision actuelle et cohérente de la discipline et de son histoire et conserver dans le fonds les auteurs qui figure dans le « corpus » disciplinaire.
- Adaptation aux besoins des publics : vérifier le nombre de prêts effectués sur une durée donnée.
- Age de l’information : cet indicateur n’est pas valable pour l’ensemble des disciplines.
- Méthode IOUPI :
I = incorrect, fausse information
O= ordinaire, superficiel, médiocre
U= usé, détérioré, laid
P= périmé
I =inadéquat, ne correspond pas au fonds
Les données proposées n’ont qu’une valeur indicative, en aucun cas elles ne peuvent se substituer à une évaluation fondée sur la connaissance de la discipline et des usages dans l’établissement scolaire. Elles sont à croiser avec la méthode IOUPI.
Documentaire
| Indices Dewey | âge de l’information | années sans prêt |
|---|---|---|
| 000 Systèmes d’information | 5 | 3 |
| 001 Guides des études et des métiers | 3 Fonds qui n’a d’intérêt que par son actualité. | |
| 003 Encyclopédies et dictionnaires | 10 Les documents qui ont une valeur historique particulière pourront être conservés. | |
| 008 Recueils de données, atlas, guides | 5 Conserver les ouvrages qui présentent un intérêt historique (atlas). | |
| 002 - 007 Documentation, information, communication | 5 Les ouvrages techniques nécessitent une actualisation. | 3 |
| 100 Philosophie | 10 Conserver les ouvrages classiques et théoriques. | 3 |
| 159 Psychologie, psychanalyse | 10 idem | 3 |
| 200 Religion | 10 | 3 |
| 310 Statistiques | 5 | |
| 314 Démographie | 5 | 3 |
| 316 Sociologie | 10 | 3 |
| 320 Sciences politiques | 5 Pour les ouvrages d’actualité. 10 pour les autres | 3 |
| 330 Économie | 5 A l’exception d’ouvrages sur la pensée économique | 3 |
| 340 Droit | 10 | 3 |
| 360 Santé publique | 5 | 3 |
| 370 Sciences de l’éducation | 10 | 3 |
| 500 Sciences exactes et naturelles | 5 | 3 |
| 504/55/63 Environnement, géologie | 10 | 3 |
| 610 Médecine, biologie humaine | 5 | 3 |
| 620 Techniques, sciences de l’ingénieur | 5 | 3 |
| 657/658 Gestion, comptabilité | 5 | 3 |
| 681 Informatique | 5 | 3 |
| 700 Arts plastiques | 10 | 3 |
| 710 Urbanisme, aménagement | 10 | 3 |
| 770 Photographie | 10 | 3 |
| 780 Musique | 10 | 3 |
| 790 Arts du spectacle | 10 | 3 |
| 820/899 Langues et littératures | Conservation des œuvres classiques | 3 |
| 902/990 Histoire | 15 | 3 |
| 910 Géographie | 10 ou 5 Pour la géographie descriptive | 3 |
Fictions
| âge de l’information | années sans prêt | |
|---|---|---|
| Roman | Ne pas conserver les ouvrages qui ne sont plus populaires, les anciens best-sellers.Conserver les livres demandés régulièrement et/ou de bonne valeur littéraire ainsi que tous les ouvrages classiques.IOUPI | 2 |
Périodiques
On conserve les périodiques dont l’information se renouvelle sur 2 ou 5 ans.
| âge de l’information | |
|---|---|
| Quotidiens nationaux | 5 |
| Quotidiens régionaux | 2 |
| Hebdomadaires nationaux | 5 |
| Revues informatiques | 2 |
| Revues scientifiques | 5 |
| Revues pédagogiques | 2 |
Procédure administrative
Établir une liste de documents à éliminer puis la transmettre au chef d’établissement avant le CA afin que celui-ci vote le déclassement des ouvrages. Une fois déclassés les documents sont sortis du patrimoine public, ils peuvent être donnés ou mis au pilon.
Désherber avec BCDI (voir document PDF à la rubrique BCDI)
